Con l’acronimo WMS si intende “Warehouse Management System”, letteralmente ‘sistema per la gestione di magazzino’. In altre parole, si parla di un programma in grado di controllare, coordinare e infine ottimizzare quelli che sono i movimenti e le fasi operative svolte all’interno di un impianto. Approfondiamo insieme perché i software WMS sono importanti per il magazzino e come funzionano.
Software WMS: cosa sono
Quando si parla di WMS si intende un sistema avanzato e particolarmente complesso in grado di contribuire al monitoraggio delle merci di magazzino e dei relativi processi della “supply chain”. Esistono difatti dei moduli integrativi per i software che permetto di controllare attivamente i prodotti nell’intera filiera.
Il software WMS può avere un livello di complessità differente sulla base delle esigenze aziendali, e sarà scelto appunto in virtù delle necessità e degli obiettivi d’impresa. In altre parole, il WMS implementato in un hub logistico di una multinazionale è sicuramente differente dal programma di una PMI. Proprio per questo motivo si evidenzia la versatilità estrema di questi sistemi, che consente alle imprese di implementare il software in base agli obiettivi.
Le principali funzioni dei software WMS
Come anticipato, i software WMS prendono in considerazione tutte le fasi operative del magazzino.
- Gestione delle merci in entrata: il software permette un controllo accurato delle merci in entrata, catalogandole. Vengono controllate conformità, quantità, caratteristiche, qualità e stato di tali merci. Tutte le informazioni raccolte vengono gestite dialogando con l’ERP.
- Allocazione delle merci: vengono presi in considerazione i processi di ubicazione, quindi il posizionamento delle merci in magazzino, stabilendo di fatto la migliore posizione degli articoli e prendendo in considerazione aspetti come caratteristiche, tipologia e dimensioni.
- Gestione dello stock: permette di avere un quadro generale in real time delle scorte e delle giacenze. Mantenendo sotto controllo tali giacenze si eviteranno rotture di stock e si contribuirà ad una gestione amministrativa migliore. Viene inoltre scongiurato il pericolo di obsolescenza dei prodotti.
- Gestione merci in uscita: in questo caso vengono presi in considerazione i processi di spedizione. In altre parole vengono elaborati gli ordini inviati ai clienti, i resi ai fornitori, i trasferimenti tra magazzini e altro ancora. In particolare sono da segnalare gli ausili al picking, al picking multi ordine, al consolidamento degli ordini etc.
In conclusione
Un software WMS è un programma fondamentale nella moderna logistica. La tipologia di tale programma dovrà essere scelta in maniera ponderata, quindi studiata nel minimo dettaglio sulle reali esigenze aziendali. Da segnalarsi inoltre come un sistema WMS possa arrivare a gestire e controllare praticamente qualsiasi fase di magazzino, integrandosi perfettamente anche con un eventuale e-commerce.
Per questi motivi, il software deve essere versatile, aperto a implementazioni future con nuovi moduli o eventuali modifiche dei parametri. Il programma è di fatto un tassello essenziale per quella che è la digital transformation.
